合庫金控109年度內部控制制度聲明書
謹代表 合作金庫金融控股股份有限公司 聲明本公司於109年1月 1日至110年12月31日確實遷循「金融控股公司及銀行業內部控制及稽核制度實施辦法」,建立內部控制制度,實施風險管理,並由超然獨立之稽核部門執行查核,定期陳報董事會及審計委員會。經審慎評估,本年度各單位及子公司內部控制及法規遵循情形,除附表所列事項外,均能確實有效執行;本聲明書將成為本公司年報及公開說明書之主要內容, 並對外公開。上述公開之內容如有虛偽、隱匿等不法情事,將涉及證券交易法第二十條、第三十二條、第一百七十一條及第一百七十四條等之法律責任。
合作金庫金融控股股份有限公司內部控制制度應加強事項及改善計畫
(基準日: 109年12月31日)
應加強事項 | 改善措施 | 預定完成改善時間 |
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子公司: 壹、合作金庫商業銀行(股)公司 一、蘇州分行撥貸作業缺失: (一)化整為零規避受託支付。 (二)超限額支付耒採取受託支付方式,部分資金回流到借款人同名帳戶。
二、對於保戶以保單借款再購買投資型保單之循環財務槓桿方式擴張信用,且辦理保單借款之業務員與招攬保險之業務員為同一人,有未於業務員報告書正確填寫保費來源 而未落實執行確認消費者對保險商品之適合度情事。
三、辦理達一定金額以上之通貨交易,有未落實向法務部調查局申報之情事。
四、遠航案相關人員遭臺灣臺北地方檢察署起訴。 |
一、蘇州分行撥貸作業缺失
二、
三、
四、
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已完成改善
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貳、合作金庫人壽保股)公司 一、金融監督管理委員會對本公司辦理一般業務檢查, 檢查報告所揭缺失事項違反保險法相關規定,相關缺失事項如下: (一)對客戶辦理保單貸款後購買新保單,所訂控管機制仰賴業務員或保戶誠實告知資金來源,惟尚未建立檢核業務員報告書填載保費來源是否屬實機制,且有同一業務員送件辦理保單貸款及購買新保單,耒確實填寫業務員報告書中保費來源資訊。
(二)辦理身心障礙者電話行銷及不承保照會通知作業欠妥:
(三)對往來保險經紀人及代理人通路之招攬品質控管作業欠妥:
(四)辦理房貸壽險業務躉繳占比持續攀升,且酬金制度及銷售話術易引導銀行通 路銷售躉繳型商品,有未衡平告知相關風險資訊之虞。 (五)合作銀行通路有未於保險期間開始前將要保文件送至公司,致公司於保險期間開始後始執行核保作業。 (六)對連結目標到期債券基金投資型保險商品之上架前審查作業及銷售後管理作業欠妥。 (七)應用程式防火牆資安防護、資安情資或警訊通報之處理、以及電子商務系統對於帳號密碼錯誤訊息顯示欠妥。 依保險法第171條之1第5項及依同法第149條第1項規定, 核處罰鍰新臺幣300萬元整及 4項糾正。
二、金融監督管理委員會對本公司辦理一般業務檢查, 檢查報告所揭缺失事項違反人壽保險商業同業公會所定「保險業招攬及核保作業控管自律規範」相關規定,相關缺失事項如下: 辦理新契約電訪作業,就瞭解並評估要保人需求及商品適合度,有詢問事項過於簡略情事。 依保險業招攬及核保作業控管自律規範第22條予以書面糾正。 |
已建立檢核控管機制。 已終止使用簡易核保摘要、修正電話行銷話術範本、辦理電銷人員及核保人員教育訓, 及強化不承保照會通知內容。 已修訂融通案件作業程序,案件涉及消費爭議者轉列為申訴案處理,並檢討保經代通路招攬品質控管作業。另,擬訂定保經代通路績效考核及酬金管理辦法,並辦理通路考核。 已修訂酬金制度及銷售教材,衡平告知相關風險資訊,以利客戶瞭解商品 已調整旅行平安險受理流程。 已修訂相關作業手冊,以強化商 上架前審查及銷售後管理作業 已修訂相關規範,新增網頁應用防火牆管理規則、訂定資安情資標準作業程序,及修正電子商務系統帳號密碼錯誤訊息。 已修正新契約電訪作業之詢問事項 。 |
已完成改善。 |